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沟通三要素和六个方法(沟通的六大技巧)

2024-02-22 11702 0 评论 职场生涯


  

大家好,关于沟通三要素和六个方法很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于沟通的六大技巧的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!

  

本文目录

  

  1. 良好沟通重要的三要素
  2. 沟通三要素是什么
  3. 余世维沟通的三要素
  4. 沟通的三要素是什么
  5. 同理心沟通的三要素

沟通包括三要素,分别是对象,目标和观点。每一次沟通都要思考这三个因素是否已经考虑和满足。

  

1、沟通对象是沟通三要素中的首要因素,每次进行沟通的时候首先要分析沟通对象。在沟通之前对沟通对象进行研究。这个方法在古代叫做知彼。了解对方的籍贯、年龄、学历、经历、家庭等信息,通过对这些信息的分析得出对象的通用标签。一说到标签这个词语,大家脑子里会马上蹦出一副满是数字或者文字的人的画像。的确随着技术的发展计算机已经帮做了这些事情。但是这些分析是通过大数据来进行完成分析的是一类人。要做的是对一个人进行标签分析。形成对象的画像。在与对象进行沟通过程中或是边角时间也要进行研究,研究现实环境的影响或是通过交谈或表情了解对象的关注点等。所以对于对象的管理和研究包括两个静动两个方面,静是固有的特征,动是环境的影响。

  

2、进行沟通的目标是传递信息达到影响对象。追求的目标是影响对象的思想或行动。影响行动大家很容易得到答案因为行动是显性表现的。例如告诉孩子这件事情不能做,火不能碰。他如果真的不去碰那些火了就是达到了目标。但是影响思想是一个逐渐吸收的过程,影响思想的沟通在形式上既可以表明自己的观点进行明确引导也可以纯粹的信息传递。但是一旦确定沟通目的对于沟通进行焦聚提高沟通效率和质量都很重要。

  

3、沟通需要有观点和逻辑,只有有了观点和逻辑才能够更好的实现目标。首先如果沟通的观点很明确沟通对象就会觉得沟通很有效果很犀利。就会被吸引经历就会比较集中。通常的演讲或是辩论就是观点明确,然后集中火力进行攻击。逻辑清晰更是沟通具有吸引力的标志。著名的金字塔原理就是利用观点和逻辑进行构建而成的。在金字塔的顶端是明确的观点,然后将与观点相关的证据和支持材料用逻辑串联起来。

  

沟通包括三要素,分别是对象,目标和观点。

  

每一次沟通都要思考这三个因素是否已经考虑和满足。沟通对象是沟通三要素中的首要因素,每次进行沟通的时候首先要分析沟通对象。

  

进行沟通的目标是传递信息达到影响对象。追求的目标是影响对象的思想或行动。沟通需要有观点和逻辑,只有有了观点和逻辑才能够构建而成。

  

沟通的基本问题心态:即双向思维,除了思考自己的感受外,要多站在别人的角度思考别人的感受,不可只顾自己而忽略别人的感受,尽量让对方感到舒适。

  

余世维沟通的三要素

  

我们太习惯向别人伪装自己,以致最后我们向自己伪装自己。——[法]拉罗什富科

  

和蔼可亲的态度是永远的介绍信。——[英]培根在实际沟通中,彼此认同即是一种可以直达心灵的技巧,同时又是沟通的动机之一。

  

余世维沟通的三要素如下:

  

(1)余世维沟通的三要素1——心态(Mindset)。

  

很多人都以为,沟通是一种讲话的技巧,其实这样说是不对的。一个人的心态不对,他的嘴就是像弹簧一样也没有用,所以沟通的基本问题其实是心态的问题。

  

怎么来理解心态呢?可以这么说,心态有三个问题:

  

问题1:自私——关心只在五伦以内

  

心态的第一个问题就是自私。我们中国的人情味在五伦以内,五伦以外就没有了。什么是五伦呢?在中国文化中,五伦是指孝敬父母、关爱兄弟姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道相谋。这五伦由近到远,每个伦内都协调有序(伦的含义是次序)。

  

问题2:自我——别人的问题与我无关

  

别人的问题与我无关,这叫做自我,眼中只有自己。

  

很多男士在餐厅都喜欢吸烟,其实一个餐厅里面从来不可能是全部都吸烟的。这时你应该不吸。公司开会时总经理把烟一点,哪一个敢说他不能吸烟,但公司的大部分女士都是不吸烟的。这时,问题就出来了:为什么非要在女同事的面前吸烟?为什么非要回家吸烟,让太太和孩子吸你的二手烟?有人可能会这样回答:那没办法呀,她嫁给我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手烟?有本事出去!其实这都是不对的。这种心态也许你自己不觉得,其实就是一种自我。

  

问题3:自大——我的想法就是答案

  

在人际沟通中,自大会以各式各样的面目出现,它像一块绊脚石,造成许多阻碍,使人本身的辨别力不敏锐,理性便无法发挥正常的功用。

  

一个人一旦自私、自我、自大起来,就很难与别人沟通,这就是心态不对的典型症状。

  

(2)余世维沟通的三要素2——关心(Concern)。

  

关心和被关心是人类的基本需要。关心,是一种问候与帮助别人的表达方式,是一种发自内心的真挚情感。有人说,学会了关心就等于学会了做人,学会了生存。这话说得一点儿都不错。我们来看关心在沟通方面的概念,它共涉及以下三个方面:

  

1?关注状况与难处

  

2?关注需求与不便

  

员工在公司上班,有的时候日子不太好过,你会注意到他的需求与不便吗?据调查,全世界搞IT的20%的人患有忧郁症,这是因为压力太大的缘故。既然知道有这种可能,作主管的应该要怎么做呢?我们来看一个美国的镜头:

  

在美国IT界,当员工工作到晚上时,老板会派按摩师来帮他们按摩。而且知道学理工的人通常不爱讲话,所以会希望他们能够把玩具带到公司去。很多人都以为年纪大的人不会玩玩具,这种观念是错误的。人们常常喜欢玩手机,其实这就是一种玩具的概念,只不过不是洋娃娃罢了。理工科的人讲话比较少,人与人之间感情比较淡,如果他还不能去玩玩玩具,收集一点心爱的东西,他会有压力的。所以美国公司允许员工在办公室摆上他的玩具,允许员工在办公室里面铺上地毯穿上拖鞋,允许员工在地下室里面尽情地发泄……。这些做法,就是谅解他的需求与不便。

  

3?关注痛苦与问题

  

所以沟通上说的关心就是关注他人的状况,关注他人的需求,关注他人的痛苦。

  

(3)余世维沟通的三要素3——主动(Initiative)。

  

自检

  

1?当你从副经理提拔为经理的时候,你有没有主动地与其他的经理打个招呼,说:您看我需要怎么跟你们配合?说过吗?

  

2?当你从经理提拔为副总的时候,你有没有主动地与你的总经理说老总,以前这个位子是谁坐我们不用去管。现在承蒙您提拔我,我现在坐这个位置,您觉得有什么地方以前做得不到位,你需要我从哪些方面努力?说过吗?

  

如果想登上成功之巅,你得永远维持主动率先的精神做事,即使面对缺乏挑战或毫无乐趣的工作,最后终能获得回报。

  

通过上面的两个问与答不难发现,一个人升了副总很少去告诉总经理说,我有什么地方需要努力。其实就是以前那个副总做得不好,但是讲话的技巧运用得好,有什么我需要努力的?唉呀,以前那个魏副总……总经理就讲出来了。所以,主动地去跟别人沟通极为重要。

  

所谓主动,对公司而言是一个系统,即不是主动的支持就是主动的反馈。

  

1?主动支援

  

2?主动反馈

  

所以对有效沟通而言,一个要主动支援,另一个要主动反馈。任何公司只要能同时做到这两点,沟通就会顺畅,解决起问题来就会十分轻松简捷。

  

自检

  

材料准备:一些A4的白纸。

  

参加人数:主持人1名,参加人数10~30人。

  

游戏做法:

  

1?将A4纸发下去。主持人说:来,每两人共分一张A4的白纸,每个人一半。

沟通三要素和六个方法(沟通的六大技巧)

  

主持人的话讲到这里就不讲了,猜猜看,会发生什么事?有的人就把这张纸哗地撕开了,有的是横着撕,有的是坚着撕。主持人如果提出质问:我说要撕开吗?大家就会笑起来。这就是沟通不良。主持人只说这一句话,马上就出现不同的结果。

  

重新分发A4纸,主持人说:来,每两人共分一张A4的.白纸,每个人一半。这一次就一个人都没有撕了。

  

接下来主持人作个示范,并说:现在每个人半张,然后这样子撕。

  

于是大家全部都照主持人那样,哗地将纸撕开。

  

2?主持人说:将半张纸分成一样的大小四条。

  

马上就会出现两种方法,有的是这样子分,有的是那样子分,不是四条瘦的,就是四条胖的。又不一样。主持人说:我要四条瘦的。于是分成胖的纸条统统丢掉。把纸发下去再分,这回每个人都是四条瘦的了。

  

3?主持人说:将每一条放在另一条的中间。

  

结果全场至少出现了五六种叠放的样子,有的像米字,有的像井字,有的统统叠放在一起,总之,各式各样的都有。

  

此游戏说明,话只要一不讲清楚,大家就马上按照自己的想法去做了。做这个游戏,可测验我们是否把话讲清楚了。所谓沟通的过程,就是一个人要在信息发出来时开始编码(Coding),这叫做用一种方法讲给别人听。然后,经过一个渠道以后,到另外一个耳朵里面开始解码(Decipher),即人家的话我是否听得懂。

  

余世维影响沟通的五个因素:

  

1、沟通的技巧

  

世上没有天生的演说家,成功沟通的技巧不外乎以下两点:

  

第一,讲话的人要把这个话讲给别人听,要怎么讲。成功的沟通有赖于讲演者使他的思想成为听众的一部分,并使听众与自己真正地融为一体。很多人无法成为讲话高手的原因就是,他们只顾谈他们自己感到有趣而与听众毫不相关的话题。

  

第二,听的人要怎么去听。听有两个要求,首先要给对方留出讲话的时间,其次听话听音,也就是说,对方讲话时不要打断,应做好准备,以便恰当时给对方以回应,鼓励对方讲下去。

  

2、沟通的态度

  

态度其实是沟通的一种筹码,如果你很强大,你的态度一定很强硬;如果你的力量不足或者你的立脚点不强,你的证据不足,你的态度立刻就软化了。

  

3、知识

  

所谓知识,就是我们在讲话给别人听的时候,要考虑对方能否理解,是否具备这方面的资质,否则的话,讲了一大堆专有名词,对方不见得了解,或者你讲了一大堆你认为是的道理,可是对方不能理解,这又有什么用呢?

  

4、社会文化背景

  

不同的文化有其不同的背景,有不同的想法,与他人沟通时,既要多注意地域文化的不同,也要多注意国家、民族习惯的不同。否则,可能会发生这样的事情:我们在编码给别人的时候,自以为是好意,但人家却看成是一种勉强;自认为是一种解释,但人家却认为遭到你暴力的误导;自以为是一种直言,但人家却觉得你讲话太刺耳了。

  

1?美国文化

  

赖副理有一次去找他的美国上司,他说:我在厦门柯达工作了三年,没有功劳也有苦劳,没有苦劳也有疲劳,怎么这三年薪水一直加得不多啊?各位,如果在你的公司,你的手下跟你讲这句话,你怎么回答他呢?那个美国上司是这样回答的:赖先生,我们是按照一个人的价值来付他薪水的。我们发现你工作了三年,用的是同一种方法,这三年来看不出你有什么特别不一样的地方,所以你在我们公司工作了三年其实等于只工作了一年,因为另外两年只是COPY and COPY。赖先生,我们希望你能够改善你自己的工作能力,或者是把自己的贡献度做得更大,那么我们一定会付更多的薪水,价值越高,付的薪水就越多。最后那个美国上司讲了这么一句话:赖先生,你看到门口那个警卫了吗?他工作的比你更久,他工作了八年,他的薪水也没有加上,因为他的价值就是在那里。

  

自检

  

1?你的部下如果问你,我的薪水不太高,你会告诉他我们付薪水是按照人的价值,你能证明你值得拿这么多钱吗?

  

2?你认为工作久了就应该加薪,还是没有这个道理?

  

有一次,那个赖副理约了另外一个美国工程师,讲好第二天下午四点半要去看他,要沟通沟通。那个美国人就问他需要多少时间,他说那就讲到下班吧,四点半到五点半,结果敲门进去以后,讲了差不多半个钟头,事情就讲完了,接下来,就开始聊别的事情,那个美国人突然间问他:赖先生,你不是说要讲一个钟头吗?赖副理说:是,不过事情嘛半个小时就可以讲完了,另外半个小时我想聊一聊。你猜那个美国人讲了一句什么话——赖先生,如果你早点跟说我,我有另外一个客人,就可以下班以前跟他谈一谈,因为你跟我说要讲一个钟头,我就叫那个客人明天来。赖先生,以后谈一件事情,要沟通多久就告诉我多久,至于多出来的时间,我们是否要交流交流,这是另外的事情。赖先生,麻烦你了!

  

还是那个赖副理。一次他跟一个美国副总聊天,那个副总从头笑到尾。赖副理以为自己所提的意见美国副总都赞同,最后他说:那么,副总,我的意见你同意了。那个美国副总说:NO!我不同意。原来美国人在笑的时候是表示客气,是表示礼貌。美国副总说:那是礼貌,我同不同意与我的笑容没什么关系。

  

我们讲话一听到领导笑了,就知道机会来了,其实笑容与答案是两回事情,为什么我讲话要一定不笑才表示不同意,笑才表示同意呢?笑是一种礼貌。所以下次你跟老外聊天的时候,如果他说:不见得同意。到最后说:我不以为然。就否定掉了。其实是否同意一件事情,自有一套道理,与笑不笑没有什么太大的关系。

  

2?英国文化

  

英国人特别重视繁文缛节,世界上的大多数行政体系都是他们设计的。英国人自以为非常完整的行政体系是一种规矩,所以与英国人做事情不要抄捷径,不要绕弯子,也不要跟英国人打擦边球,他们喜欢一板一眼。这是英国人的习惯。而且英国人很注意风度,所以尽管再不同意,也不要让人家难堪,时间一到下午就喝下午茶,这是他们的习惯。

  

3日本文化

  

跟日本人在一起的时候,千万不要称赞其中一个人,日本人的习惯是要称赞就得称赞整个部门,要么就统统不要称赞。在两三个日本人面前,去夸奖其中的一个日本人,会让另外几个日本人非常难受,意思就是他表现得不错,我们几个不行。所以夸奖日本人,就他们一个公司整个夸奖,或那个部门整个夸奖,千万不要挑其中一个人来夸奖。

  

其次,在日本公司做事,你千万不要做得与别人不一样,他们上班没有什么隔间的,大家统统坐在一起,如果你常常跑厕所,常常打手机,常常看报纸,常常喝茶,下班的时候他们会在门口等你,把你带到树底下去跟你讲,因为他们认为奖金大家都要有,那么动作就要一致,所以日本公司很少发个人奖金,他们一发就统统都有,要么就统统没有,这是日本人的习惯。

  

4?法国文化

  

法国人认为,法国是一个非常优雅的民族,所以在法国人面前尽量穿得好一点,与法国人讲话多讲一点有关于你的艺术修养和文学修养,给法国人送报告千万不要写错字,在法国人面前做事情,要有条不紊,东西整理得要非常漂亮。而且与法国人在一起,要显出生活的优雅。吃晚饭要一道道吃,因为他们喜欢这样做事情。

  

作为管理者,我们要养成一个习惯,遇到不同民族和国家的人,研究一下他们的文化特色是什么,这样可以不让我们自己犯忌讳,如此与他们处理事情的时候,就会非常愉快,很快就可以达到我们的目的。很多人在工作中,由于文化间的差异,结果造成误解,讲起来是非常遗憾的。

  

交际场上的机智既不能表现太过,也不能不予重视,因为这不仅牵涉到一个体面的问题,而且还关系到公务和政府。——[英]培根

  

社交的作用在于:同伟人在一起也容易使自己伟大。——[美]爱默生

  

4、沟通的渠道

  

讲话给别人听,从信息的传出到接收,中间经过一个渠道,这个渠道很可能会扭曲。

  

小结

  

?别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。

  

?沟通的基本问题是你的心态对不对,其基本原理是你有没有关心别人,对于别人的主动要求,你是否会主动支持和主动反馈。

  

?世上没有天生的演说家,成功沟通的技巧不外乎以下两点:第一,讲话的人要把这个话讲给别人听,要怎么讲。第二,听的人要怎么去听。

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沟通包括三要素,分别是对象,目标和观点。

  

每一次沟通都要思考这三个因素是否已经考虑和满足。沟通对象是沟通三要素中的首要因素,每次进行沟通的时候首先要分析沟通对象。

  

进行沟通的目标是传递信息达到影响对象。追求的目标是影响对象的思想或行动。沟通需要有观点和逻辑,只有有了观点和逻辑才能够构建而成。

  

沟通的基本问题心态:即双向思维,除了思考自己的感受外,要多站在别人的角度思考别人的感受,不可只顾自己而忽略别人的感受,尽量让对方感到舒适。

  

沟通一定要有一个明确的目标

  

只有大家有了明确的目标才叫沟通。如果大家没有目标,那么不是沟通,是什么呢?是闲聊天。而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异,经常有同事说:咱们出去随便沟通沟通。随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是——”。沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。

  

要素二

  

达成共识

  

沟通结束以后一定要形成一个共识,只有形成了这个共识才叫做完成了一次沟通。如果没有达成共识,那么这次不能称之为沟通。沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个共识或协议。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的共识或协议,大家就各自去工作了。由于对沟通的内容理解不同,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的共识,你看是这样的吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。

  

你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语?如果有这样的结束语,那么,标志着是一个良好的沟通技巧。

  

要素三

  

沟通信息、思想和情感

  

沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息。

  

例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米?

  

这样的信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。